添加关键词 - 短横线区分原创分析与简单改写

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添加关键词 - 短横线区分原创分析与简单改写

判断一段内容属于原创分析还是简单改写,最直接的办法是看它有没有增加“原文没有的判断”。如果只是把别人的句子换几个同义词、调整语序,即使读起来通顺,也仍然属于简单改写;只有在原有信息之外补充了新的比较、归因、适用条件或取舍结论,才算真正往前走了一步。对时间和人手有限的人来说,先处理哪一批内容,取决于它能否被替换成有判断的版本。

先观察:内容里有没有可核对的判断句

把待处理的段落逐句读一遍,把每句话归入两类:一类是事实陈述,比如某个功能叫什么、某个步骤先做什么;另一类是判断陈述,比如“在什么条件下选A比选B更合适”“这一步出问题通常是哪几个原因”。原创分析的特征是判断句占一定比例,并且判断句能对应到具体条件。简单改写的特征则是事实句密集,判断句要么没有,要么只是“非常重要”“效果很好”这类无法核对的空话。

可以用一个短例子自查,以下为假设内容:

第二句只是换了说法,信息量没有变化;第三句增加了“为什么放”“什么情况下要先补限定语”,这才是有判断的写法。

再判断:改写是否只做了同义词替换

同义词机械换写不能带来新价值,这一点在判断时很好用。把两段文字并排看,问三个问题:

  1. 两段给出的结论是否完全相同?
  2. 两段举的例子是否指向同一件事?
  3. 两段对“什么情况下不适用”有没有不同说法?

如果三个问题的答案都是“一样”,那它基本就是简单改写。只要有一条不同,比如补充了不适用的条件、换了一个能说明问题的例子、把结论限定到更小的范围,就进入了原创分析的范畴。注意,这里看的不是文字重合度,而是信息是否新增。文字改动很大但结论照搬,仍然算改写;文字改动不大但补上了关键条件,也算分析。

处理顺序:先改哪一批,后改哪一批

时间和人手有限时,不要按页面顺序一篇篇改,而是按“是否影响读者做决定”排序。先处理那些读者看完就要行动的内容,比如操作步骤、选择建议、排查方法;这些位置上的简单改写最容易让读者卡住,因为读者需要的是判断,不是换个说法的重复。可以放到后面的,是背景介绍、名词解释这类以传递事实为主的部分,它们对判断的依赖较低。

具体可执行的做法是:给每篇内容标一个处理级别。

适用条件是:你手上有一批内容需要维护,但无法一次全部重写。判断结果是:优先处理的那批,改完后读者能直接得到“怎么做、什么情况下别这么做”;暂缓的那批,即使不动,也不会误导读者做决定。

复查:改完后再看一遍是否真的多了判断

改完后不要只看语句是否通顺,要回头核对两件事。第一,新增的判断是否可核对,比如“在数据量小于某个规模时,先手动整理比上工具更快”,这种说法读者能自己验证;而“这样效果更好”无法验证,等于没有增加信息。第二,新增的判断是否和原主题一致,不能为了显得有分析而扯到无关方向。

复查时可以用一句话检验:把改写前后的版本各读一遍,问自己“读完哪一版,我更知道下一步该做什么”。如果两版给出的下一步完全一样,说明这次处理没有实质变化,需要回到观察阶段重新找判断点。

下一步建议:从你手上待处理的内容里挑出一段只有事实句的段落,按上面的三个问题做一次并排对比,确认它属于简单改写后,再补上一条带适用条件的判断,然后复查这条判断是否可核对。

图1 图2

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